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사용자가 새로운 장치를 구입할 때 가장 먼저 묻는 질문 중 하나는 무료로 Microsoft Office를 다운로드하는 것입니다. Microsoft Office는 세계에서 가장 뛰어난 생산성 소프트웨어 중 하나입니다. 사용자가 직장과 가정에서 더 많은 작업을 할 수있게 해주는 응용 프로그램 제품군입니다. 고맙게도 Office Online 덕분에 무료 평가판이나 다운로드없이 무료로 Microsoft Office를 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office Online을 사용해야하는 이유
Microsoft Office Online을 사용하여 Word, Excel, OneNote 및 PowerPoint에 액세스하는 방법을 설명하기 전에 Office Online이 그렇게 큰 이유를 이해하는 것이 중요합니다.
마이크로 소프트의 사무용 소프트웨어 제품군은 약간 비싸다. 단일 PC 용 Microsoft Office Home & Student를 구입하는 데는 $ 139.99가 들지만이 버전에는 Outlook 전자 메일 및 일정 관리 도구와 같이 전문가가 필요로하는 모든 추가 기능이 포함되어 있지 않습니다. Outlook은 Microsoft Office Home and Business에만 포함되어 있으며 엄청난 $ 219.99입니다.
이 두 가지 버전 중 하나를 구매 한 사용자는 단일 PC에서만 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 가격에 만족하지 않는 사람들을 위해 Microsoft는 생산성 응용 프로그램의 Office 제품군을 일종의 서브 스크립 션 서비스로 판매합니다. 한 대의 PC에 Microsoft Office를 설치하려는 사용자는 한 대의 PC에 Microsoft Office 전체를 다운로드 할 수있는 월 Microsoft 6.99 달러를 지불해야합니다. 한 달에 9.99 달러를 지불하면 사용자가 5 가지 데스크톱과 랩톱에서 Microsoft Office에 액세스 할 수 있습니다.
어쨌든이 두 가지 옵션 모두 장기간에 걸쳐 많은 돈을 지출하므로 Office Online이 존재하는 이유와 Mac이나 PC 사용자 모두가이를 고려해야하는 이유입니다. 오피스를 이용하여 오피스에 접속할 수있는 방법입니다. OneDrive를 사용하면 모든 장치에서 문서 및 프레젠테이션에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
Microsoft Office Online을 사용하는 방법
Microsoft 계정 사용자 이름과 암호로 무장 한 Office Online 웹 사이트로 이동하십시오. 클릭 로그인 버튼을 클릭하십시오.
Office Online을 통해 문서, PowerPoint 프레젠테이션 및 Excel 스프레드 시트를 Microsoft 계정으로 만 사용할 수 있습니다. 이미 컴퓨터에 Microsoft Office 2013 사본이 설치되어있는 경우 해당 버전의 Microsoft Office에서 사용했던 것과 동일한 Microsoft 계정을 사용해야합니다. Microsoft 계정은 Windows 8, Outlook.com 및 Xbox One에서도 사용됩니다. 할 필요가없는 경우 새 계정을 만들지 마십시오.
로그인 한 다음 사용하려는 Microsoft Office 앱의 앱 아이콘을 클릭하십시오. 이 예에서는 PowerPoint를 사용하고 있습니다. 완료하려는 활동에 가장 적합한 아이콘을 클릭하십시오. 빈 문서가 필요하다면 더하기 기호를 클릭하고 싶을 때 오른쪽 끝에있는 폴더를 사용하면 OneDrive에 업로드 된 문서를 열 수 있습니다. 다시 말하지만, 우리는 PowerPoint Online에서이 내용을 보여주고 있지만 Word Online, OneNote Online 및 Excel Online에서도이 과정이 동일합니다.
각 Office Online 응용 프로그램의 모든 명령은 창 위쪽에 떠있는 막대에서 액세스 할 수 있습니다. Microsoft는이 옵션을 Ribbon이라고 부릅니다. 긴 행의 모든 옵션을 화면의 오른쪽에서 왼쪽으로 실행하기 때문입니다. 각 Office Online 응용 프로그램의 각 탭을 탐색하여 중요한 명령의 위치를 확인하십시오. Office Online을 사용할 때 수행하려는 작업을 고려해야합니다. 예를 들어, PowerPoint 온라인에서 슬라이드를 더욱 매력적으로 만들려면 디자인 탭을 클릭하십시오. 리본이 너무 많은 공간을 차지하고 있다고 생각되면 맨 오른쪽의 리본에있는 화살표를 클릭하여 리본을 최소화하십시오.
새 문서 인쇄 및 열기는 다른 버전의 Microsoft Office처럼 맨 왼쪽에있는 파일 단추를 통해 관리합니다. 모든 Office Online 응용 프로그램에서 작성된 문서는 OneDrive에서 동기화됩니다.
마음 속에 간직해야 할 것
Office Online 응용 프로그램을 사용하기 전에 몇 가지 중요한 사항을 알아야합니다. Office Online을 경고 및 팁만큼 사용하지 않는 이유는 아닙니다.
첫째, Office Online 앱 하나에 저장 단추가 전혀 없습니다. 언뜻보기에는 미친 것처럼 보일 수도 있지만 걱정할 이유가 없습니다. Office Online은 사용자의 문서 사본을 Microsoft 서버에 저장합니다. 저장 버튼이 필요 없기 때문에 저장 버튼이 없습니다.
둘째, Office Online은 문서 및 항목을 장치의 로컬 저장소 풀에 저장한다는 점에서 기본 응용 프로그램이 아닙니다. 그렇지 않습니다. OneDrive에 모든 것을 저장하고 컴퓨터에 다시 동기화 할 수 있습니다. 수동으로 동기화 할 수도 있지만 데스크톱 버전의 Office가 없으면 수동으로 열 수 없습니다. 알맞은 인터넷 연결로 많은 시간을 소비하지 않는 사용자는 Microsoft Office 버전이 아닙니다. Office 365 구독은 사용자 요구에 더 적합 할 수 있습니다.
반면에 Office Online은 처음에는 무거운 Microsoft Office 사용자가 아닌 사람들에게 적합합니다. 필요한 고급 기능이없는 경우 데스크톱 버전의 데스크톱을 대체 할 수있는 충분한 기능 만 갖추고 있습니다.
Office Online을 사용해 주셔서 감사합니다. Office Online 환경을 보완하기 위해 휴대 전화 또는 태블릿에 Microsoft Office 응용 프로그램 중 하나를 다운로드하십시오. iPhone 및 iPad 버전은 작성한 문서를보고있는 한 절대적으로 무료입니다.
